--- In agilefinland@yahoogroups.com, "Antti Tarvainen" <antti.tarvainen@...>
wrote:
>
> > On Thursday, 2009-06-25 16:00-19:00
> > At Tieturi, Tammasaarenkatu 5, Helsinki
> > (http://www.tieturi.fi/web/guest/otayhteys/toimipisteet/helsinki)
>
>
Agile acquisition meeting 25.6
Meeting minutes of the agile acquisition meeting 25.6.2009 16-19 in Tieturi HTC,
Helsinki
Written in Finnish as done during the meeting to the whiteboard

Pentti Virtanen

1. Mitä laki sanoo?
- neuvottelumenettely
- EU-direktiivi
- laki ei vaadi tiettyä toteutustapaa
- halvinta ei tarvitse ostaa , kokonaistaloudellisuus
- tarjouksia on pakko pyytää useita
- hankintalaki sallii ketteryyden
- miten pääsemme lakivalmisteluun mukaan, oikeasti
- rakennusalan lain käyttö muissakin hankkeissa
2. Miten lakia käytetään
Virkamiesten pelot
- riitauttaminen
- "ei-viralliset" toimintatavat
- puitesopimukset
- voiko perinteistä hankintaa muokata toteutusaikana
- neuvottelumenettely on perinteistä hankalampi lakiteknisesti
- miten määritellään kokonaistaloudellisuus
- vaikka hankintalaki olisikin "täydellinen" ohjaisiko budjetointi kuitenkin
samaan tilanteeseen?
3. Millainen on hankintaprosessi
- Prosessin kustannukset
- Hankintaprosessin pituus, hitaus
- Kilpailuttaminen liian työlästä (aikaa vievää, kallista)
4. Ketkä vastustavat muutosta
- Pienten vaikeaa saada asiansa kuuluville
- Isot talot estävät alan kehitystä
- Järjestelmä suosii tiettyjä toimijoita
- Kelvottomien projektien toimittajat pysyvät piilossa
- "Vastustajia" tulee varmasti esiin isoon ääneen
- Poliittinen prosessi
5.Mikä on projektien track record?
- IT projektit kestävät liian kauan
- IT-hankkeet ylettömän kalliita
- Yleisen mielipiteen epäluottamus IT-hankintoihin
- IT-projektit epäonnistuvat, tulokset huonoja
- Lopputulos ei usein tyydytä tilaajaa
6. Miksi hankinta menee pieleen
- Ostajat eivät voi ottaa opikseen huonoista kokemuksista
- Valtionhallinnossa hankintaosaamisen puutetta
- Fixed everything tarjoukset
- Ketterää ostamista ei osata
- Waterfall on de facto hankinta standardi
- Määrittelyn muuttaminen on niin vaikeaa, että toteutetaan tarpeettomia asioita
- Ostajat ja myyjät eivät puhu keskenään
- Tilaaja ei ymmärrä tai osaa ostaa softaa
- Väärät henkilöt tekemässä hankintoja
7. Mikä on agilen tila IT-hankinnoissa?
- Ei selkeää Agile-toimintatapaa hankinnoille
- On ketteriä julkisia projekteja (?)
- Ei esimerkkejä

8. Mitä IT-hallinto ajattelee?
- Hallinnon yhteinen koordinointi olemassa?
- Julkinen hallinto tiedostaa kehittämistarpeen
- "Liittolaisia" on mahdollista löytää
- IT-hallinnossa on paljon ihmisiä, jotka tietävät miten huono waterfall on
9. Miksi tämä ei riitä?
- Valtionhallinto muuttuu hitaasti
- Julkiset strategiat eivät tule käytäntöön

10 Mitä jos agile projekti epäonnistuu
-
Alueen toimijat
- Hallinnon kehittämiskeskus HAUS : kouluttaa valtion sisäisesti
- TEM (Teollisuus- ja elinkeinoministeriö) : tekee lain
- Markkinaoikeus
- Tietotekniikan järjestöt
- Agile advokaatit
- Isot perinteiset toimijat
- Hansel : esikilpailutus
- IT-hankkijat
- Valtionkonttorin alainen valtion IT-Palvelukeskus (VIP)



Muut huomiot

- muut maat?
- muuttaisiko ketterä ostaminen asian paremmaksi

Miksi ostetaan waterfallilla?
- tapa
- henkilökohtainen riski
- osaamattomuus
- budjetointi
Visioajatuksia
- tarjota toimintatapaa niin että sitä oikeasti käytetään
- lisätä tietoisuutta
- verkostoituminen asian tiimoilta
Tavoiteajatuksia
- Esimerkkiprojekteja n. vuoden kuluttua