CIRCULAR Nº 4
CENSO DE ARCHIVOS


Las entidades convocantes: Federación de Archiveros de la República Argentina
(FARA) y el Archivo General de la Nación, invitan a participar del


7º CONGRESO ARGENTINO DE ARCHIVÍSTICA
“POLÍTICAS Y ACTUALIZACIÓN ARCHIVÍSTICA”.
En el marco de la Sociedad de la Información, Conocimiento; hacia el
Bicentenario.
5, 6 y 7 de octubre de 2009. Aula Magna- Facultad de Medicina - UBA.
Paraguay 2155. Ciudad Autónoma de Buenos Aires – Argentina



Objetivo General
Proponer una síntesis sobre el desarrollo de las líneas principales de las
políticas de archivos y patrimonio documental desarrolladas en cada Área
geográfica, a fin de analizar la necesidad de actualización que puedan ser
materializados con motivo del Bi-Centenario, como un soporte del Estado de
Derecho, Soberanía, Identidad, Desarrollo Social y Dignidad Humana.


Objetivo específico


El presente instrumento pretende fundamentar un sistema que nos permita abrir un
debate permanente sobre el sentido y la finalidad del Archivo.
La importancia de una actualización y la implementación de políticas acordes a
las necesidades de la vida archivística hace que optemos por una entidad
abierta, dinámica y participativa, englobada en el marco de la sociedad de la
información y del conocimiento; así también su relación con las instituciones
públicas como privadas, marcando líneas amplias y accesibles a los fines de su
adaptación a las nuevas tecnologías, que generan nuevas demandas.
Considerando que se modifica substancialmente el papel del archivero en la
sociedad, dada la diversificación de agentes productivos, el Censo debe
orientarnos hacia las necesidades institucionales, modos y requisitos para una
operatividad eficiente de la información, y salvaguardar principalmente, el
patrimonio social.
Modalidad
Es por tal motivo que se invita a participar a instituciones archivísticas, en
general, estableciéndose prioridades a los archivos generales o provinciales,
centrales o institucionales, generales o municipales y entidades que quieran
participar de esta iniciativa.
Dicho Censo permitirá mediante su confección y remisión, la discusión en la
articulación de una ley Nacional de Archivos a proyectarse en el VII Congreso
Argentino de Archivística cuyas entidades convocantes del VII CAA son La
Federación de Archiveros de la República Argentina (FARA) y el Archivo General
de la Nación, analizarán la presentación formal.
Sea en su modalidad escrita y oral, exponiendo en los paneles del congreso.
Sea en su forma escrita, los Censos deben ser remitidos completos por mail a
info@... o por correo postal a una de las siguientes
direcciones:
-F.A.R.A.: Pje. Estanislao del Campo 5254. Cod. Postal 3000 - Santa Fe-
Argentina. Tel. (0342) 4897062- 156-102144 Fax: (0342) 4754282
-A.G.N.: Leandro N. Alem 246 Cod. Postal C1003AAP - Buenos Aires
-Argentina. Tel. (54 11) 4331-5531 Fax: (54 11) 4334-0065

Observación: es de suma importancia que confirme la recepción de su censo.
La fecha máxima para presentar los censos será el 4 de Septiembre de 2009.
PARA OBTENER MAYOR INFORMACIÓN SÍRVANSE REALIZAR LA CONSULTA POR ESTE MISMO
MEDIO A:
info@... o congresosfara@...

Sitio Web oficial: WWW.MUNDOARCHIVISTICO.COM


CENSO DE ARCHIVOS AGN – FARA
CUESTIONARIO PARA EL CENSO DE ARCHIVOS
CAPITULO I.-
1.1. FECHA Y LUGAR DE CUMPLIMENTACIÓN DEL CUESTIONARIO
Lugar _______________________________ Fecha ___/___________/______
1.2. DATOS DEL INFORMANTE:
1.2.1. Apellidos: _____________________________
1.2.2. Nombre: ______________________________
1.2.3. Función o cargo: _______________________
1.2.4. Profesión: _____________________________
1.3. OBSERVACIONES:
_______________________________________________________________
________________________________________________________________________________\
____
1.4. DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO
1.4.1. Provincia:_________________________________
1.4.2. Nombre Del Archivo: _______________________________________
1.5. DOMICILIO DEL ARCHIVO
1.5.1. Avenida, Boulevard, Calle: ______________________________________
1.5.2. Municipio:_____________________________________________________
1.5.3. Localidad:________________ 1.5.4. Código Postal: ___________________
1.6. COMUNICACIONES
1.6.1. Teléfono: ____________________1.6.2. Fax: ________________________
1.6.3. Correo Electrónico: ____________________________________________


1.6.4. Página Web: ___________________________________________________
1.7. DIRECTOR / RESPONSABLE DEL CENTRO DE ARCHIVO:
1.7.1. Apellidos: _________________________________________________________
1.7.2. Nombres: _________________________________________________________
1.7.3. Cargo o función: ____________________________________________________
1.7.4. Profesión: _________________________________________________________
1.7.5. Fecha de nombramiento, antigüedad en el cargo (dd/mm/aaaa):
Fecha ___/___________/______
CAPITULO II.-
LEGISLACIÓN
2.1.-Se agradecerá acompañar una lista de las disposiciones legales en vigor o
en proyecto
existentes en ese Organismo o repartición sobre archivos llamados históricos,
admi-
nistrativos, o denominados Archivos Generales, cuyo significado engloba tanto a
Ar-
chivos Administrativos como a los Archivos Históricos: y sobre conservación y
mane-
jo de documentos antiguos, modernos, legibles a máquina y sobre documentos y ar-
chivos en general.
Se pide, asimismo acompañar una copia de las disposiciones más importantes.
2.2.-Se apreciará, igualmente, acompañar en un anexo, bajo el rubro I.
Legislación, toda la
información y consideraciones complementarias que se juzguen pertinentes sobre
éste capítulo.
2.3.-El Archivo, cuenta y tiene conocimiento de las disposiciones, leyes y
decretos actuales,
emanados por el poder ejecutivo, y/o legislativo?

SI

NO


2.4.- El Archivo cuenta o tiene respaldo legal sobre los siguientes u otros
temas. Referidos
a su función custodia?
2.4.1.- Sobre Organización de Archivos


Ley o Decreto que establece la denominación del Archivo de la Provincia como
Archivo
General de la Provincia, sea como Archivo Histórico de la Provincia. Archivo
Admi-
nistrativo de la Provincia, Archivo Intermedio, o bien una sola denominación
gene-
ral o bien englobando todas estas características, bajo una misma organización:
así
mismo señalar su dependencia si del Ministerio de Educación y Cultura, del
Inter-
ior, etc.

SI


NO


Si la respuesta es afirmativa, acompañar una copia de la legislación citada.
2.4.2.- Referido a Registros:
a.- Ley o Decreto que establece la necesidad de efectuar un Registro Provincial
de Archivos
Privados.

SI


NO


Si la respuesta es afirmativa, acompañar una copia de la legislación citada.
b.- Ley o Decreto por el cual se efectúa la apertura de un Registro Provincial
de Testimo-
nios orales?.

SI


NO


Si la respuesta es afirmativa, acompañar una copia de la legislación citada.
2.4.3.- Referido a la Clasificación:
Ley o Decreto que disponga que cada jurisdicción elabore su cuadro de
clasificación del
fondo documental, atendiendo a misiones, funciones, actividades, trámites y
estruc-
tura orgánica.

SI


NO


Si la respuesta es afirmativa, acompañar una copia de la legislación citada.
2.4.4.- Referido a la Descripción:
Ley o Decreto que disponga la aplicación de las técnicas de descripción,
Descripción
Colectiva; discriminando en Grupos, Sub-Grupos y Series; y Accesibilidad
Documen-
tal en archivos jurisdiccionales y sectoriales del Poder Ejecutivo, protegiendo
la li-
bre accesibilidad documental e informativa, estableciendo grado de reserva en
casos
necesarios.

SI


NO



Si la respuesta es afirmativa, acompañar una copia de la legislación citada.
2.4.5.- Referido a la Selección:
Ley o Decreto que genera la creación de comisiones de asesoramiento sobre
documentos en
su etapa administrativa, con el objeto de elaborar pautas para descarte de los
do-
cumentos, atendiendo a sus valores.

SI


NO



Si la respuesta es afirmativa, acompañar una copia de la legislación citada.
2.4.6.- Referido a la Profesionalización:
a.- Ley o Decreto que contemple la capacitación archivística en su ámbito, o
sistemas de
capacitación por los cuales logran una optimización del personal a cargo de
respon-
sabilidades documentales.

SI


NO



Si la respuesta es afirmativa, acompañar una copia de la legislación citada.
b.- Ley o Decreto que reglamente el respeto, ingreso y promoción en archivos
dependientes
del P.E. de Archiveros y Técnicos en Archivos. Estableciendo títulos
supletorios.

SI


NO


2.4.7. OBSERVACIONES: En todos los casos positivos de este capítulo,
agradeceremos
adjuntar copias de las normas.
CAPITULO III.-
SITUACION ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO
3.1. HISTORIA DEL DE ARCHIVO:
Agradeceremos adjuntar una breve historia del Archivo..


3.2. FUNDACIÓN DEL ARCHIVO:


3.2.1. Fecha de fundación (dd/mm/aaaa):
Fecha ___/___________/______
3.2.2. Norma (s) de fundación:
______________________________________________________
3.2.3. Primer Funcionario a cargo del Archivo:
_____________________________________
En todos los casos positivos de este capítulo, agradeceremos adjuntar copias de
las normas,
3.3. ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN.
3.3.1. El archivo, que estructura administrativa interna tiene? Detallar
Así mismo, si hay un organigrama de la estructura organizacional del archivo, le
agradeceremos adjuntar.
3.3.2.- Cuenta el archivo con un Reglamento interno?

SI


NO



En caso afirmativo acompáñese una copia.
3.3.3.- Cuenta el Archivo con un Manual de procesos técnicos?

SI


NO



En caso afirmativo acompáñese una copia.
3.3.4- Se conoce o se cuenta con alguna norma, Ley o Decreto de
Profesionalización
archivera en su archivo?

SI


NO


En caso afirmativo acompáñese una copia.
3.3.5.- Se encuentra el archivo comprendido dentro de la planificación de la
Institución a
la que pertenece?

SI


NO


En caso afirmativo, detallar en que forma y dar referencia completa.
3.3.6.- En caso negativo, existe cualquier otro proyecto de reforma o
racionalización
administrativa relativo al archivo?

SI


NO


En caso afirmativo acompáñese todo el detalle documentado correspondiente.


3.3.7.- OBSERVACIONES. Se apreciará acompañar, además, en un anexo, bajo el
rubro
CAPITULO III. Subtitulo Situación administrativa del Archivo, toda la
información


y todas las consideraciones complementarias sobre los diferentes puntos de éste
capítulo.
CAPITULO IV.-
EDIFICIO
4.1.- El espacio que ocupa el archivo está concentrado.
4.1.1.- en un local único?

SI


NO


4.1.2.- en varios locales, separados geográficamente?

SI


NO



Dar las direcciones completas, incluyendo calle, número y teléfono y
especificando cuál es
el local principal y cuales los subsidiarios.


Nombre del
Archivo

Dirección
Calle, Avenida

N°

Teléfono

Código
Postal




4.3.- ¿El espacio que ocupa el archivo (principal o subsidiario)
4.3.1.- ¿Es especial para archivos?

SI


NO



4.3.2.- Es adaptado?

SI


NO



4.3.3.- Es fiscal?

SI


NO



4.3.4.- Es alquilado?


SI


NO


4.3.5.- Permite una distribución racionalizada y diferenciada de las tres áreas
básicas,
para el público, para el trabajo del personal, y para almacenamiento de los
docu-
mentos?

SI


NO



4.3.5.a.- u obliga por su estrechez a una promiscuidad de ésas y otras
funciones?

SI


NO



4.3.6.- Cuenta con superficie suficiente para recibir en custodia nuevos
documentos?

SI


NO



4.3.6.a.- ¿En caso afirmativo cuántos metros lineales de documentos más
admitiría esa
superficie?... ______________.ml
4.3.7.- es satisfactorio desde el punto de vista de la salud y la integridad
física del
personal?

SI


NO




4.3.7.a.- En caso negativo explicar brevemente las razones.
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4.3.8.- Es satisfactorio para la conservación del fondo documental?

SI


NO



4.3.8.a.- en caso negativo explicar.
4.4.- Qué superficie total en M2 tiene todo el espacio que ocupa actualmente el
archivo?
____________________.m2


4.5.- Existe alguna posibilidad efectiva y pronta de obtener para el archivo un
local propio?

SI


NO



4.6.- Se apreciará acompañar en un anexo en página separada bajo el rubro II.
Edificio,
toda la información y todas las consideraciones complementarias que se juzguen
pertinentes sobre los diferentes puntos de éste capítulo.
CAPITULO V.-
EQUIPO
5.1.-Limpieza y desinfección:
5.1.1.- ¿cuenta el archivo con equipo y personal, para efectuar la limpieza,
desinfección y a
tratar los documentos a su ingreso?

SI


NO



5.2. Estantería
5.2.1.- Es de madera?

SI


NO




Si la respuesta es afirmativa, cuantos metros lineales de documentos ocupa
actualmente?
________________ml.
5.2.2.- Es de metal?

SI


NO



Si la respuesta es afirmativa, cuantos metros lineales de documentos ocupa
actualmente?
_________________ml.
5.2.3.- Es de altura máxima adecuada (2,20 m)?

SI


NO



Caso contrario especificar las alturas máximas de la estantería.


5.2.4.- Es suficiente para todo el fondo en custodia en éste momento?

SI


NO



5.2.5.- Si no es suficiente, cuantos metros lineales suplementarios se
necesitarían en éste
momento? __________________ ml
5.2.6.- Existe actualmente material documental que se conserva sobre mesas o
sobre el
suelo por falta de estantería?

SI


NO



5.2.7. En caso afirmativo, cuántos metros lineales? _________________ ml
5.2.8. Existe alguna posibilidad efectiva de cambiar la estantería de madera por
otra
metálica?

SI


NO


5.3.- Reproducción:
Cuenta el archivo con equipo de
5.3.1.- Micropelícula para
5.3.1.a.- Toma?

SI


NO



5.3.1.b.- Lectura?

SI


NO



5.3.2.- Copias fotostáticas?

SI


NO



5.3.3.- Xerografía?

SI


NO



5.3.4.- Escáneres (de cualquier formato)

SI


NO



5.3.5.- Lectura de medios digitales?

SI


NO




5.3.6.- Otros medios de reproducción?

SI


NO


Detallar en caso afirmativo.
5.3.7.- Existe alguna posibilidad efectiva de adquirir alguno de estos equipos?

SI


NO



5.4.- Conservación, restauración
5.4.1.- Existe un equipo de encuadernación?

SI


NO



5.4.2.- Existe un equipo de restauración?

SI


NO


5.4.3.- En caso contrario, hay posibilidades de obtenerlos?

SI


NO


5.4.4.- Si existen equipos y o personal, de qué elementos constan? Detallar.
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
5.4.5.- Se restauran documentos de todas maneras, aún no existiendo un especial
equipo?

SI


NO



Si la respuesta es afirmativa precisar sumariamente el procedimiento y los
materiales
empleados.
Se apreciará acompañar en un anexo, en página separada bajo el rubro V.D..
Equipo, toda
la información y todas las consideraciones complementarias pertinentes sobre los
diferentes puntos de éste capítulo.



CAPITULO VI.-
FONDO DOCUMENTAL
6.1.-Clases: EL Fondo documental está constituido por documentos:
6.1.1.- Textuales a.-Manuscritos? b.- Dactilográficos? c.-Impresos? d.-
Producidos por otros
medios?

a



b



c



d


6.1.2.- Audiovisuales a.- Fotografías fijas? b.- Películas móviles c.- Cintas
magnetofónicas
d.- Discos. e.- Discos compactos? f.- Discos ópticos?

a



b



c



d



e



f


6.1.3.- Cartográfico a.- Mapas? b.- Planos? c.- Croquis?

a



b



c


6.2.-Alcance cronológico: Los documentos comprenden
6.2.1.- Documentos histórica (Antes de 1950)

SI


NO


6.2.2.- Documentos administrativa (después de 1950)

SI


NO


6.3.-Cantidad: Cual es la longitud total en metros lineales de la documentos que
conserva
el archivo?
_____________________________.ml
6.4.- Procedencia: Los documentos que se conservan en el archivo son:
6.4.1.- Oficiales (gubernamentales)?

Acompañar una lista separada de las documentos existentes en el archivo según su
procedencia administrativa (ministerios tribunales de justicia, etc.) dando si
es po-
sible para cada grupo documental identificable o identificado las fechas
extremas y


las longitudes lineales en metros y en centímetros. Ej. Ministerio de gobierno
años
1816-1967, _________________________ ml.
Si esto no es posible, dar por lo menos una lista separada de nombres de grupos
documen-
tales que se encuentran en el Archivo.
6.4.2.- Privados?

SI


NO


En caso afirmativo acompañar detalle.
6.5.- Transferencia:
6.5.1.- Su entidad transfiere sus documentos al Archivo General de la Provincia?

SI


NO


6.5.2.- Esta transferencia es
6.5.2.a.- Continua?

SI


NO


6.5.2.b.- Ocasional?

SI


NO


En cualquier caso afirmativo señalar con qué requisitos se practican los
traslados y
transferencias, y si esos requisitos están escritos acompañar una copia.
6.6.- Selección y eliminación:
6.6.1.- Se practica en el archivo la selección y eliminación de papeles
superfluos?

SI


NO


6.6.2.- En caso afirmativo se apreciará acompañar una copia de las normas
reglamentarios
que rigen esta operación.
6.7.- Mantenimiento:


6.7.1.- El fondo documental se mantiene
6.7.1. a.- Todo en estantería?

SI


NO


6.7.1.b.- En parte fuera de estantería por falta de ella?

SI


NO


6.7.2.- Los documentos están? a.- En cajas de cartón b.- En paquetes? c.- En
libros
empastados? d.- En cartapacios? e.- En hojas sueltas sin protección? f.- en
discos
compactos?

a



b



c



d



e



f


6.7.3.- Que proporción aproximada del total de la documentos se encuentra en mal
estado
por cualquier causa de deterioro? ______________________.%
6.7.4.- Cuales son los principales agentes de deterioro (usar números árabes del
1 en
adelante en los espacios en blanco para denotar el orden de mayor a menor
frecuen-
cia de todos los agentes de deterioro enumerados, ej.: roedores 1, fuego 2,
insectos 3,
humedad ambiente 4, etc.
6.7.4.a.- Biológicos a.- micro-organismos? b.- insectos? c.- Roedores? d.-
murciélagos?

a



b



c



d



6.7.4.b.- Físicos a.- Fuego b.- Calor ambiente c.- Humedad ambiente? d.- Humedad
ocasional? e.- Polvo? f.- suciedad? g.- manipulación?

a



b



c



d



e



f



g


6.7.4.c.- Químicos a.- contaminación atmosférica? b.- Mala calidad del papel?

a



b


6.8.- Ordenación
6.8.1.- Las documentos inactivos han ingresado al archivo y se conservan en él
separados
según su procedencia administrativa (por ministerios y demás entidades)?


SI


NO


6.8.2.- Ingresaron esos documentos con sus procedencias mezcladas y confundidas?

SI


NO


6.8.3.- Si ellas se conservan en el archivo separadas según su procedencia
administrativa,
se conservan también separadas, dentro de cada grupo documental, los sub-grupos
y
series originales?

SI


NO



6.8. 4.- Las documentos que se conservan en el Archivo son
6.8.4.a.- Completas y continuas?

SI


NO


6.8.4.b.- Fragmentarias?

SI


NO


6.8.5.- Se han hecho en el archivo separaciones de ciertos documentos
(segregándolos de
sus grupos originales) por atribuirles algún carácter especial (valor histórico,
condi-
ción reservada, etc.)

SI


NO


6.8.5.a- En caso afirmativo, bajo que denominación se conserva el conjunto o
conjuntos
documentales artificiales así formados?
6.8.6.- Se los mantiene empastados?

SI


NO


6.8.6.a.- en paquetes?

SI


NO


6.9.- Descripción:



6.9.1.- Existen auxiliares descriptivos de todo el fondo documental que se
conserva en el
archivo? (Ej. guías, listas descriptivas, índices, inventarios, catálogos,
aplicación de
norma ISAD (G), ISAAR (CPF), etc.). Especificar
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
6.9.2.- Si no existen auxiliares descriptivos de todo el fondo, cuál es la
longitud en metros
lineales de lo:
6.9.2.a.- descripto? ______________________ ml
6.9.2.b.- no descripto? ___________________ ml
6.9.3.- Se aplica en el archivo la técnica de
6.9.3.a.- Descripción colectiva (por grupos, sub-grupos o series documentales?

SI


NO


6.9.3.b.- En caso afirmativo acompañar copia de algunos asientos descriptivos de
éste tipo
que se consideren características de la técnica empleada.
6.9.4.- Existe una guía general del archivo?

SI


NO



En caso afirmativo acompañar una copia
6.9.5.- Los catálogos o cualquier instrumento descriptivo está
6.9.5.a.- En fichas?

SI


NO


6.9.5.b.- En páginas

SI


NO


6.9.5.c.- Publicados, en formato común o páginas web?

SI


NO


6.9.5.d.- Inéditos?

SI


NO



6.9.5.e.- Si existen catálogos formales, o publicados en la Web, dar
referencias completas,
y si existen catálogos publicados acompañar ejemplar de los disponibles.
6.10.- Publicación:
Ha existido o existe en el archivo un programa de publicación de documentos.
6.10.1.- Permanente?

SI


NO


6.10.2.- ocasional?

SI


NO


6.10.3.- Se ruega acompañar en páginas separadas una lista bibliográfica de las
publica-
ciones que haya hecho el archivo, y si es posible un ejemplar de las
disponibles.
6.11.- Se apreciará acompañar, en un anexo en páginas separadas bajo el rubro
IV. Fondo
Documental, toda la información y todas las consideraciones complementarias per-
tinentes sobre los diferentes puntos de este capítulo.
CAPITULO VII.-
PERSONAL DE EMPLEADOS DEL ARCHIVO
7.1.- Situación económica
7.1.1.- Dar las denominaciones oficiales de los cargos, a partir del más alto.
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
7.1.2.- Si goza de retribuciones, estas corresponden


7.1.2.a.- A escalas pre establecidas y generales de sueldos dentro de la
administración
pública?

SI


NO


7.1.2.b.- a un tratamiento especial para el archivo?

SI


NO


7.2. Situación Profesional
7.2.1.-El ingreso de un funcionario al personal del archivo está sujeto a
7.2.1.a.- Concurso profesional?

SI

NO


7.2.1.b.- Examen de idoneidad?

SI


NO


7.2.1.c.- a alguna otra norma de competencia profesional?

SI


NO


7.2.1.d.- En caso afirmativo quienes componen el jurado evaluador habitualmente
(detallar por cargos actuales), acompáñese copias de las disposiciones legales
co-
rrespondientes.
7.2.2.a.- Cuántos miembros del personal poseen título profesional
___________________
7.2.2.b.- han seguido cursos ocasionales?
___________________________________________
7.2.2.c.- se encuentran estudiando Archivística?
____________________________________
7.3.-Situación Cuantitativa: EL número de funcionarios técnicos administrativos
y de
servicio con que cuenta el archivo:
7.3.1.- Es suficiente para sus necesidades presentes?

SI


NO



7.3.2.- En caso negativo, cuántos funcionarios más de cada calificación serían
necesarios?
______________________________________________
7.3.3.- A su criterio o el de su entidad que entiende actualmente por personal
de archivo
idóneo?
_____________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________\
___


________________________________________________________________________________\
___
7.3.4.- Tiene conocimiento de la entidad que representa a los archiveros y
empleados de
archivos en su provincia?

SI


NO


7.3.5.- Tiene conocimiento del organismo público denominado Archivo General de
la
Provincia

SI


NO



7.3.6.- Se apreciará acompañar, en un anexo en página separada bajo el rubro VI.
Personal
de empleados del archivo, toda la información y todas las consideraciones
comple-
mentarias pertinentes sobre los diferentes puntos de éste capítulo.
CAPITULO VIII.-
PRESUPUESTOS DE GASTOS
8.1.-Aparte del presupuesto de retribuciones, el personal, de archivo cuenta con
un
presupuesto originario de gastos?

SI


NO


8.2.-Este presupuesto de gastos es suficiente para las necesidades actuales del
archivo?

SI


NO


8.3.-Si no existe un presupuesto ordinario de gastos, cuenta el archivo con
algunas
asignaciones extraordinarias?

SI


NO



8.4.-En cualquier caso en su dependencia se adquieren libros o apuntes sobre
archivos?

SI


NO


CAPITULO IX.-
SERVICIO AL PÚBLICO



9.1.-Consulta en general
9.1.l.- Utiliza el público en general las documentos del archivo para trámites
personales?

SI


NO

9.1.2.- Especificar. horario de atención al público:
9.2.- Observaciones: Se apreciará acompañar en un anexo en página separada bajo
el
rubro IX. Servicio al Público, toda la información y todas las consideraciones
com-
plementarias pertinentes sobre los diferentes puntos de éste capítulo.


ISBN: 950-502-004-X
ISBN: 0-9669968-3-2