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Apparently the dates for Prepcom 4 are 24-26th of June in Tunis. See below.

--Nick

-----Original Message-----
From: bureau-admin@... [mailto:bureau-admin@...] On Behalf
Of Renata BLOEM
Sent: April 4, 2004 6:00 PM
To: CS Plenary; CS Bureau; bureau wsis
Subject: [CS Bureau] WSIS Phase 2 -Process to Tunis

Dear all,

The full Governmental Bureau met on 31 March in a closed meeting and from
what I heard afterwards outlined some of following decisions:

1. To meet in Tunis from 24-26 June for the first official meeting:
First
PrepCom with formal and informal sessions (the date is 98% sure, the Asian
Group still has some problems. Final,final confirmation will come during
next Bureau meeting on 21 April)

2. At the Tunis meeting they need
* to elect a Chairperson, (Mr Samasskou made a statement that
Mali was nor
presenting itself anymore, most probably the Eastern European
Group will
propose Latvia)

* to discuss process and adopt some sort of roadmap (based on
Mr Utsumi's
proposal)

* to find consensus on what the outcome of Tunis is to be.
Suggested (or
wished by Tunesia) is e.g. a political Declaration (without opening
the
Principles of the Geneva Declaration) and a Tunis Agenda (PoA with concrete
proposals)

3. That there will be some parallel tracks:
* The (multistakeholder) process from PrepComs (June 2004,
January 2005 and
September 2005) and Regional and/or Thematic Meetings to Tunis
Summit
November 2005
* The Task Force on Finance meetings which might or not report
to PrepComs
* The WG on Internet Governance (IG) with its own Secretariat
(consisting
probably of Reps from various UN Agencies, CS not
excluded, and convened
by Switzerland, operational not before May or even June) which will
report
to Tunis Summit but is expected to go beyond.

All this still needs confirmation. Best regards, Renata

Cher tous,
Le Bureau gouvernemental s’est réuni le 31 mars dernier lors d’une réunion
privée et d’après ce que j’ai appris, les décisions suivantes ont été prises
:

1. La première rencontre officielle aura lieu à Tunis du 24 au 26 juin
:
Première Prepcom avec des réunions formelles et informelles (la date est
sure à 98%, le Groupe Asie ayant toujours quelques difficultés. Cette date
sera confirmée lors de la prochaine rencontre du Bureau gouvernemental).

2. Durant la rencontre à Tunis, les décisions suivantes devront être
prises
:
- Elire un président (M. Samasskou a annoncé que le Mali ne se
représentera
pas,
très probablement le Groupe d’Europe de l’Est présentera la Lettonie).
- Discuter des processus et adopter une ligne de conduite (road map)
(basée
sur les
propositions de M. Utsumi)
- Trouver un consensus sur l’issue (outcome) de la rencontre à Tunis.
Déclaration suggérée
(ou désirée par la Tunisie) ex. : déclaration politique (sans recourir aux
Principes de la Déclaration de Genève) et un Ordre du jour (Agenda) de Tunis
(PoA avec des propositions concrètes).
-
3. Des processus parallèles vont se mettre en route :

- Les (multi -stake -holder) processus PrepComs (juin 2004, janvier
2005 et
septembre 2005) ainsi que des Réunions thématiques et/ou régionales sur le
Sommet de Tunis prévu en novembre 2005.
- Le Groupe de travail sur les questions financières qui pourrait ou
non
rendre
compte au PrepCom
- Le WG sur la Gouvernance d’Internet (IG) avec son propre secrétariat
(consistant probablement en des représentants de plusieurs agences
onusiennes, CS n’est pas exclu, et convoqué par la Suisse, ne sera pas
opérationnel avant mai ou juin) et rendra compte au sommet de Tunis mais est
supposé aller plus loin.

Tout cela doit être confirmé. Salutations cordiales.
Renata

Estimados amigos,
El gabinete gobernmental se ha reunido el 31 de marzo en una reunión
privada, y de lo que me dijeron, las siguientes decisiones fueron tomadas:

1. El primer encuentro oficial tendrá lugar en Túnez del 24 al 26 de
junio:
primera PrepCom con reuniones formales e informales (la fecha está al 98%
segura, el Grupo Asia siguiendo con dificultates. Esta fecha será confirmada
duante la próxima reunión del Gabinete gobernamental).

2. Durante el encuentro en Túnez, las decisiones siguientes deberán ser
tomadas:
- elegir un presidente (Sr Samasskou anunció que el Mali no se
representerá,
muy
probablemente el Grupo Europa del Este presenterá a Letonia)

- hablar de los procesos y adoptar una línea de conducta (basada en
las
proposiciones del Sr Uzumis)

- Encontrar un consenso acerca del final de la reunión en Túnez.
Declaración
surgerida (o deseada por Túnez) ej. Declaración política (sin recurrir a los
Principios de la Declaración de Ginebra) y un Orden del día de Túnez (PoA
con propuestas concretas).

3. Acontecimientos paralelos serán organizados:
- los (puestas multiples) procesos PrepComs (junio 2004, enero 2005 y
setiembre
2005) así como las reuniones temáticas y/o regionales acerca de la Cumbre de
Túnez previsto en novienmbre 2005.
- El grupo de trabajo acerca de las cuestiones financieras que podría o no
dar parte al PrepCOm

El WG sobre la ‘Internet Governance (IG)’ con su propio secretariado
(consistando probablemente en representantes de varias agencias de la ONU,
CS no está excluido, y convocado por Suiza, no será operacional antes de
mayo o
junio) y dara parte en la Cumbre de Túnez pero se supone que vayá mas allá.

Todo eso necesitará confirmación.
Atentamente.
Renata



Renate Bloem
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